Name:                              Die Muster-Rohre GmbH

Branche:                          Gas- Wasser Installationen

Firmierung:                     GmbH

Mitarbeiterzahl:             22

Umsatz:                           1,8 Mio. EUR

Bilanzsumme:                 230 TEUR

Firmensitz:                      Niedersachsen

IST-Situation:

Die Installateure der Muster-Rohre GmbH (10 Mitarbeiter) füllen aktuelle vor Ort beim Kunden alle notwendigen Unterlagen händisch/manuell aus. D. h. in Papierform mit Durchschriften etc.

Im Vorwege werden die genannten Formulare/Unterlagen von der Verwaltung (6 Mitarbeiter) der Muster-Rohre GmbH analog vorbereitet und den Installateuren übergeben.

Der Aufwand ist hoch. Die Fehlerquote deutlich überdurchschnittlich. Große Verzögerungen bei der finalen Rechnungstellung an den Kunden sind an der Tagesordnung. Es besteht eine hoher Digitalisierungsbedarf!

SOLL-Situation:

Der eben beschriebene Vorgang (Geschäftsprozess) soll ab dem Eingang des Auftrags, bis zum Versand der finalen Rechnung an den Kunden, komplett digitalisierte werden. Mit dem Ergebnis, dass die Verwaltung der Muster-Rohre GmbH die Aufträge direkt digital im Verwaltungsprogramm erfassen und softwareintern dem jeweiligen Installateur zuweisen kann. Die Installateure sollen mit entsprechender Hardware/Software (z. B. passende Tabletlösung inkl. entsprechender Weg-App) ausgestattet werden.

So kann, nach den abgeschlossenen Arbeiten der Kunden direkt von Ort digital unterschreiben. Die Verwaltung kann den Vorgang dann direkt digital weiterverarbeiten (Onlinedatenabgleich). Für die angedachte cloudbasierte Softwarelösung, müssen auch die notwendigen Datenschutzmaßnahmen entsprechend umgesetzt werden.

Investitionskosten (Nettowerte):

Lizenzgebühren für die benötigte   

Verwaltungssoftware (6 Stk.)=                                          Einzelpreis:   1.150,- EUR                   Summe: 6.900,- EUR

Lizenzgebühren für einen passenden

Cloudserverdienst:                                                               Einzelpreis: 2.600,- EUR                     Summe: 2.600,- EUR

Anschaffung mobiler Endgeräte für

die Installateure (10 Stk.):                                                 Einzelpreis:   450,- EUR                      Summe: 4.500,- EUR

Lizenzgebühr für die passende App-Lösung

auf den neuen mobilen Endgeräten (10 Stk.):                 Einzelpreis:   210,- EUR                      Summe: 2.100,- EUR

Lizenzgebühren für spezielle Datenschutz-

Verschlüsselungsmaßnahmen auf den neuen

mobilen Endgeräten (10 Stk.):                                          Einzelpreis:   340,- EUR                      Summe: 3.400,- EUR

         
Gesamte Investitionskosten:                                                                                                                     19.500,- EUR                                                                                                           

Möglicher Zuschuss

Für kleine Unternehmen:          50% der Investitionskosten    =                 9.750,- EUR Zuschuss

Ihr Eigenanteil beträgt:                                                                                     9.750,- EUR

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Für mittlere Unternehmen:     30% er Investitionskosten      =                 5.850,- EUR Zuschuss

Ihr Eigenanteil beträgt:                                                                                13.650,- EUR

Unabhängig von dem Prozentsatz der Förderung, beträgt die maximale Höhe der Förderung bzw. des Zuschusses 10.000,- EUR.